Importância do Monitoramento e Avaliação de Projetos de Subsídios
Segundo a Itaú Social¹ (2021), os investimentos em projetos sociais ocupam cada vez mais destaque na agenda da iniciativa privada. As ações das empresas nesse campo evoluíram da caridade para as ações definidas como Investimento Social Privado (ISP). Nesse cenário, para a Itaú Social (2021), o monitoramento e a avaliação ganham ainda mais importância para subsidiar a gestão no aprimoramento de projetos e para otimizar a alocação de recursos. Estes instrumentos são cruciais, ainda, para apoiar as organizações no desafio de serem efetivas e criativas no enfrentamento a problemas sociais complexos: Os Monitoramentos e as Avaliações, não estão restritas a apenas um método de pesquisa e são fundamentais para qualificar o processo de tomada de decisão; Um bom Monitoramento e uma boa Avaliação propicia ampla prestação de contas não só aos financiadores, como aos participantes do projeto e à sociedade em geral. Desta forma, contribui para o aumento da transparência e permite uma tomada de decisão mais focada na adequação das estratégias e processos ao contexto, bem como na criação de novas iniciativas. Realizado pelo Grupo de Instituto Fundações e Empresas – GIFE², com seus associados, desde 2001, o Censo GIFE é uma pesquisa bienal, quantitativa, auto declaratória e voluntária, que fornece um panorama sobre recursos, estrutura, formas de atuação e estratégias das empresas e dos institutos e fundações empresariais, familiares e independentes que destinam recursos privados para projetos de finalidade social. Ao apresentar as principais características e tendências nas práticas do investimento social e da filantropia, o Censo GIFE presta suporte ao planejamento, estruturação e qualificação da atuação dos investimentos sociais (Portal de Dados do Investimento Social - MOSAICO³,2021). Em relação ao Monitoramento, Figura 1, o Censo GIFE 2018, perguntou: Qual a principal área/equipe responsável por coletar essas informações? Figura 1: Área/Equipe Responsável por Coletar as Informações. Fonte: MOSAICO (2021). Também, com relação a Avaliação, Figura 2, o Censo GIFE 2018, perguntou: De maneira geral, qual o grau de importância dos objetivos das avaliações de projetos/programas realizadas pela organização respondente? Figura 2: Grau de Importância dos Objetivos das Avaliações. Fonte: MOSAICO (2021). A Fundação Rotária nitidamente acompanha a maioria dos Institutos, Fundações e Empresas, associadas ao GIFE. Em seu suplemento: Plano de Monitoramento e Avalição de Subsídios, encontram-se: “os critérios padronizados da Fundação Rotária para cada área de enfoque, além de terminologia padrão, definições e métodos de medição. A utilização destes critérios ajuda a Fundação a monitorar o trabalho e os respectivos resultados de rotarianos em todo o mundo, e a divulgá-los a partir das mesmas definições usadas por outras organizações sem fins lucrativos”. De muita importância, para quem submete um pedido de subsídio a Fundação Rotária, o suplemento aponta etapas de Monitoramento e Avaliação, como segue: Estabelecimento de metas claras para o projeto; Identificação dos critérios padronizados da Fundação Rotária que se aplicam; Identificação de critérios adicionais específicos; Estabelecimento de dados preliminares e métodos que serão usados para coletar os dados; Apresentação do plano no pedido on-line de subsídio; Coleta de dados durante o projeto e monitoramento do progresso; Avaliação dos dados e envio dos resultados para o relatório on-line. Modificação da documentação para incluir resultados reais. Diante do exposto, e, com relação ao monitoramento e avaliação de projetos de subsídios propostos à Fundação Rotária, deve-se entender como necessário e muito útil, principalmente para o fortalecimento da confiabilidade de nossa Fundação. Dante Bachi JuniorPresidente da Subcomissão Distrital de Subsídios e Projetos,e da CADRE Distrital, 2021-22 (¹) https://www.itausocial.org.br/programas/fortalecimento-da-sociedade-civil/monitoramento-e-avaliacao-2/(²) https://gife.org.br/(³) https://mosaico.gife.org.br/censo-gife/monte-seu-grafico?contexto=org&grafico=q6
